¿Sabías que puedes escanear documentos directamente desde WhatsApp? Esta función te permite digitalizar, ordenar y convertir archivos a formato PDF, todo sin salir de la aplicación. Además, puedes compartirlos fácilmente con tus contactos, lo que resulta útil tanto para el trabajo como para el día a día.
WhatsApp, con más de 2,960 millones de usuarios en el mundo, no solo es una herramienta de comunicación indispensable, sino que también incorpora funciones que facilitan tareas cotidianas. Desde su versión para iPhone, esta app incluye una opción integrada para escanear documentos. A continuación, te explicamos cómo aprovechar esta funcionalidad.
Escaneo de documentos en WhatsApp.
En los chats de WhatsApp, ya sea en conversaciones individuales o grupos, encuentras un botón para compartir contenido. En iPhone, al presionar el botón “+” y seleccionar “Documentos”, aparecen tres opciones: enviar archivos, compartir fotos y videos, o la más reciente: Escanear Documento.
Al elegir esta última opción, se activa una versión optimizada de la cámara para digitalizar documentos. Por defecto, esta función opera en modo automático, lo que facilita la captura rápida de múltiples páginas. Si prefieres un enfoque más personalizado, puedes cambiar al modo manual, que te permite ajustar cada captura antes de guardarla. Además, el escáner integrado ofrece herramientas para activar el flash o aplicar filtros que mejoran la calidad del documento.
Edición y conversión a PDF.
Tras escanear tus documentos, las capturas se acumulan en una vista previa. Desde ahí, puedes:
- Recortar bordes.
- Girar imágenes.
- Eliminar páginas no deseadas.
Cuando el documento esté listo, pulsa “Guardar”. Las páginas se combinarán en un archivo PDF que puedes almacenar en tu dispositivo o compartir directamente desde WhatsApp. Antes de enviarlo, tienes la opción de incluir un mensaje adicional para el destinatario.
Los documentos compartidos a través de WhatsApp permanecen guardados en la conversación, lo que te permite reenviarlos, abrirlos en otras aplicaciones o almacenarlos en la app Archivos. Incluso puedes imprimirlos o protegerlos con contraseña desde el menú de opciones.
Alternativa para usuarios de Android.
Actualmente, WhatsApp para Android no incluye la función de escaneo integrada. Sin embargo, puedes utilizar herramientas como Files de Google, una aplicación versátil que permite digitalizar documentos de manera sencilla.
Al abrir Files de Google, selecciona la opción “Escanear documentos”. La cámara se activa en modo automático para capturar imágenes claras de los documentos. También puedes cambiar al modo manual para un mayor control. Después de escanear, edita las imágenes aplicando recortes, ajustes de bordes o filtros. Una vez finalizado, guarda el archivo como PDF y compártelo a través de WhatsApp.
Conclusión.
La posibilidad de escanear documentos directamente desde WhatsApp en iPhone, o utilizando herramientas complementarias en Android, agiliza la gestión de documentos digitales. En pocos minutos, puedes crear un archivo PDF y compartirlo con tus contactos de forma rápida y segura. Esta funcionalidad es ideal para quienes buscan optimizar su productividad desde el teléfono móvil.